Proyecto SIF

Sistema Integral de Gestión - Autogest -

El Sistema Integral de Gestión - Autogest - es un sistema informático diseñado para automatizar y estandarizar todos los procesos que incurren en un Centro de Formación de Conductores, desde la gestión académica hasta la gestión administrativa, pasando por la gestión comercial y de procesos de captación y fidelización.

Novedades última versión (1,17 beta)

DESCARGAS (Mac OSX < 10.4)

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DESCARGAS (Windows XP/Vista)

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INSTRUCCIONES DE DESCARGA E INSTALACIÓN

1.- Antes de iniciar cualquier proceso de actualización es imprescindible realizar una copia de seguridad de tu fichero actual. La forma más adecuada sería crear un "Archivo Comprimido" de la carpeta Autogest Completa. Después, ubicar el archivo comprimido en una ubicación distinta a la original. En caso de tener que recuperar dicha copia, bastará con descomprimir dicho fichero.

  • Desde Mac Os X: Pulsando con el botón derecho sobre la carpeta Autogest tenemos la opción "Crear Archivo Comprimido" en el menú contextual.
  • Desde Windows XP/Vista: Pulsando con el botón derecho, en el menú contextual, está la opción de "Enviar a... -> Carpeta Comprimida (en .zip)"

En ambos casos, es recomendable "renombrar" el archivo comprimido para evitar confundirlo con una copia de seguridad anterior o con el archivo que estamos descargando de internet.

2.- Descomprimir el fichero después de la descarga (Autogest.zip). El resultado será una carpeta similar a la que ya tenemos (Autogest). Mantener, de momento, esta nueva carpeta en el escritorio.

3.- Abrir el programa Autogest que se encuentra dentro de esta carpeta que acabamos de descargar/descomprimir.

4.- Al abrir el programa por primera vez, nos pedirá que seleccionemos un fichero de datos (autoescueladata.SIF). Deberemos localizar este fichero dentro de la carpeta "Autogest" con la que estábamos trabajando hasta ahora (Normalmente, debería estar en la carpeta "Documentos" del usuario o en la carpeta de Aplicaciones correspondiente).OJO: no confundir con el archivo "autoescueladata.SIF" que también se encuentra en la nueva carpeta que acabamos de descomprimir.

5.- Se iniciará el procesos de incorporación y actualización de datos.

6.- Una vez terminado, comprobaremos, accediendo a cualquier registro, que la actualización ha sido correcta.

7.- Salir de Autogest.

8.- En este momento tenemos, por una lado, en nuestro escritorio la carpeta "Autogest", que es el programa que hemos descomprimido, ejecutado y actualizado. Por otro lado, también la carpeta "Autogest", que se corresponde con la instalación "Antigua" en su ubicación habitual (Documentos, Aplicaciones, etc.).

9.- Sustituir la antigua "Autogest" por la nueva copia actualizada (la del escritorio)

10.- Ya solamente tendremos la carpeta Autogest en su ubicación habitual.

11.- Eliminar el archivo comprimido que hemos descargado de internet y que continúa en el escritorio.

 

 
Novedades última versión
 

03-11-2008

Descuento en la Ficha del Alumno
[ALUMNOS]
• Descuento: Se puede incluir un descuento por defecto a un alumno. Al cobrar se aplicará la Tarifa Vigente y además el descuento fijado en su ficha.

Descuento por defecto.
[PREFERENCIAS]
En relación al descuento se puede fijar un Descuento Socios para alumnos cuyo origen sea otra autoescuela (Alumnos procedentes de "Autoescuelas Asociadas").

Punteo en listado de alumnos.
[ALUMNOS : LISTA]
Un nuevo campo X permite marcar alumnos en la lista de alumnos, de forma individual, marcando uno a uno, o a una selección previa, pulsado el botón "Puntear".
Descripción de Botones:
• Puntear: Marca los alumnos en la selección actual
• Ver punteados: Muestra todos los alumnos con la "Marca"
• Quitar: Elimina la Marca de los alumnos visualizados.
• Limpiar. Elimina la Marca en todos los alumnos que la tengan, se estén o no visualizando

Modelo Hoja de Capacidad Examen.
[IMPRESOS : HOJA DE CAPACIDAD EXAMEN]
Impresión del Modelo "Hoja de Capacidad Examen". Para que este impreso pueda generarse de forma correcta, se incluyen nuevo campos:

• [PREFERENCIAS]: Cupos Examen por Profesor Jornada Completa. Cupo por cada "Grupo" de exámenes. Grupo1, Grupo2, Grupo3

• [PROFESORES]:
- Jornada. Indicar el tipo de Jornada (Completa, Tres Cuartos, Media, Cuarto). Dependiendo del tipo de jornada seleccionada, una vez seleccionada, el programa calculará el Cupo que le corresponde para cada grupo de exámenes.

• [PERMISOS]:
– Capacidad Circulación, Capacidad Maniobras, Capacidad Teórico (y/o específico). Indica en cada caso la pertenencia a cada Grupo. Introducir el Grupo (lista desplegable) y se introducirá el número de alumnos permitidos para cada profesor con jornada completa.

 

 
 

24-10-2008

Campo "Origen" en ficha del alumno

En este campo se podrá indicar la autoescuela de la que procede el alumno, cuando sea una "Autoescuela Asociada" que nos envía alumnos que debemos dar de alta en nuestra sección. La lista irá acumulando esta autoescuelas y nos mostrará un "Desplegable" con las autoescuelas ya introducidas anteriormente.

Código de colores para alumnos:

Es posible asignar en [SECCIONES] un determinado color para cada una de ellas.

En [ALUMOS], [LISTADO DE ALUMNOS] y [EXÁMENES] se identificará a cada alumno por su color de sección.

Igualmente, los alumnos que procedan en otras autoescuelas, tendrán un fondo suave de color "Rosa".

Los alumnos de "Baja" mostrará el texto de sus datos atenuado en el listado de alumnos.

Resumen Mensual (General)


Imprime un resumen de actividad en un periodo de tiempo. Muestra estadísticas de Nuevas Matrículas, por permiso, por procedencia, estadísticas totales de examen y resumen económico.
Se establece un nuevo grupo de nuevas matrículas de "Autoescuela Asociadas".

Resumen Mensual (Por origen)
 
Genera un informe de nuevas matrículas por alumnos procedentes de "Autoescuelas Asociadas".

Tipo de Permiso / Vehículo

En [VEHÍCULOS] posibilidad de incluir el tipo de permiso para el que está destinado el vehículo.

Vehículo - Tipo de examen incomplatible

En [CARPETAS EXÁMENES] En cada línea de cada alumno se muestra el vehículo y matrícula del mismo. Si el tipo de vehículo no es compatible con el permiso, la matrícula del mismo se mostrará de color "rojo" y con exclamaciones "!!!"

Crear nueva Tarifa completa a partir de otra

1º Búsqueda de Tarifa Vigente/permiso

2º [TARIFAS : Duplicar Tarifa]
Esta nueva tarifa será la que tendremos que modificar para introducir los nuevos precios, eliminar los conceptos que no existan en esta nueva tarifa y añadir los que no existían en la anterior.
Indicar número de tarifa y Permiso para la que se va a duplicar

3º Mostrará la nueva tarifa creada. Modificar en este momento los precios con los nuevos..

4º Botón "Arreglar" tarifa, para realizar ajustes en la nueva tarifa.

5º [PREFERENCIAS : TARIFA VIGENTE] indicar cual será la tarifa vigente a partir de ahora.

6º Al crear nuevos alumnos e indicar el Permiso que solicitan, introducirá automáticamente esta nueva tarifa.

7º Para modificar la tarifa en alumnos ya existentes, modificar directamente el número de Tarifa dentro de la Ficha del Alumno

 
 

26-06-2008

Cartilla del Alumno

En la Ficha del Alumno "Cartilla Alumno" y "Rayado":
Para imprimir la cartilla del alumno (A4 horizontal) y el rayado imprimiría la trasera de ese A4. Puedes imprimir "Traseras" en bloque (no contiene datos), también desde INFORMES.

Formas de pago Efectivo/Tarjeta
En [ABONOS] la posibilidad de marcar "Efectivo" y "Tarjeta" para luego cuadrar la caja con los pagos en efectivo o en tarjeta (desde "Abonos, IMP Desglose, que es el informe diario de caja). En Efectivo, el programa calculará también el Cambio al indicar la cantidad que nos entregan.

 
 

 

 
  Versiones Anteriores  
 

06-05-2008

Nuevo sistema de asignación de clases/plantillas del Profesor.

[PROFESORES ] La plantilla de clases mostrará de forma automática los alumnos asignados. En dos tablas se presentarán alumnos en espera y alunmos con hora asignada. Los alumnos de la plantilla que se examinen próximamente quedarán resaltados. Las ayudas visuales también se imprimirán en el modelo de impresión para el profesor.

Incorporado Modelo de Clases Prácticas Obligatorias.

Desde cualquier ficha de Alumno es posible imprimir su ficha de clases prácticas obligatorias entre exámenes práticos. Modelo basado en el modelo de Impresión Oficial.

26-11-2007
Incorporado Modelo de Contrato Estandar para Programa "Permiso de conducir por 1€ al día".

Desde cualquier ficha de Alumno es posible incorporar los datos necesarios para el contrato del Programa de la DGT "Permiso de Conducir por 1 € al día", tramo elegido, importe, con los controles y automatismos necesarios, así como la Impresión del modelo de contrato y la carta de compromiso del alumno. Control de Tramos e Importes de los mismos.

Además se añaden "Modalidades" de contrato, existiendo la modalidad "Ordinaria" para los contratos habituales y la Modalidad "Permiso por 1 euro".

Diseño de Tramos:

Desde [PREFERENCIAS : CONTRATOS : "Precios tramos Permiso..."] dónde indicaremos los precios del contrato para el Tramo I, Tramo II y precio para 2º expediente y sucesivos, así como el número de clases propuestas en cada tramo.

En la ficha del Alumno:

Al seleccionar la Modalidad de Contrato "Permiso de Conduucir por 1€ al día" deberemos indicar el tramo seleccionado. Automáticamente el programa tomará los datos reseñados en [PREFERENCIAS] manteniendo la posibilidad de modificar puntualmente cualquiera de los precios de cada concepto.

Impresión del contrato:

Hay dos formatos disponbles para la impresión el modelo DGT y el Modelo Novel, que es el propuesto por la Asociación de Autoescelas de Madrid. Ambos modelos parten de Modelo oficial de Contrato Estándar propuesto por la DGT para el Programa "Permiso de Conducir por 1€ al día".

01-11-2007
Sistema de Búsqueda Rápida de Alumnos desde la Ventana Principal.

Desde la ventana principal del programa podremos buscar alumnos utilizando distintos criterios como número de expediente. nombre, apellidos, NIF/NIE, número de teléfono, etc.

Nueva Preferencia del Programa, Prefijo Clases Prácticas.

Existe una nueva preferencia para indentificar el "Prefijo" (de tres caracteres) con el que identificaremos los conceptos que representas "Clases Prácticas" para su control estadístico.

Reparción y ajustes varios

15-7-2007
Sistema de control de "plazos mínimos" de presentación a examen.

Autogest llevará un control del tiempo minimo que debe transcurrir hasta que un alumno pueda presentarse de nuevo a un examen suspenso anteriormente.

Para configurar los plazos habrá que ir a [PREFERENCIAS : "Plazos de Presentación a Nuevo Examen". Hay que indicar el plazo mínimo para presentar a un alumnos entre la 2ª y 3ª convocatoria, entre la 3ª y la 4ª y a partir de la 4ª.

El programa mostrará "Avisos" cuando los plazos mínimos no se cumplan. También marcará a los alumnos incluidos en carpeta con esta circustancia con un "semáforo" naranja y mostrará dicho símbolo en la Ficha del Alumno en [EXÁMENES]. En la ficha del Alumno se mostrará dicha fecha límite.

El sistema se limitará a "Avisar" y "Marcar" a estos alumnos, pero no impedirá incluirle en un examen a pesar del incumplimiento de plazos.

El funcionamiento es aplicable a cualquier tipo de examen de cualquier permiso.

Si por cualquier motivo queremos evitar el control de esta fecha en algún alumno, desde la propia ficha del alumno podremos eliminar este dato.

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23-05-2007
[ALLUMNOS]
Nuevo Impresoro de "Convocatoria de examen para el Alumno".
imprimirá la fecha de su próximo examen indicando la documentación necesaria que debe aportar antes de la "Fecha Límite". Esta fecha límete se calcula a partir de la fecha de presentación y omite sábados y domingos... Normalmente ésta se corresponde con 2 - 3 día anteriores al examen anterior.

14-03-2007
[ALUMNOS : LISTA : Botón Caducidades]
Nos mostrará un diálogo para indicar fechas entre las que están las "Fechas de Caducidad" de los alumnos que queremos obtener en el listado

13-03-2007

[TARIFAS]
Hay un nuevos campos:
- En Contrato (x)
Esta marca indica si el precio de tarifa al que hace referencia está incluido en el Contrato de Enseñanza. Se marca automáticamente si existe una "Descripción en Contrato".
- Descripción en Contrato.
Esta descripción indica la descripción de este artículo cuando se imprime en el Contrato de Enseñanza.
El precio de cada concepto que constará en el contacto será el Precio Sin IVA.

En [ALUMNOS] La Solapa "Contrato" muestra todas las tarifas y la descripción en el contrato, si tienen.

En el campo llamado "Ord." podremos indicar un número de orden que será el orden por el que se impriman esos conceptos en el Contrato

12-03.-2007
[SECCIONES]
Nuevo campo: "Grupo" (el grupo de examen en la JPT).

[ALUMNOS]
Muestra un aviso cuando el alumno está presentado a examen práctico y no tiene indicado el nº de clases para la relación de práctico.

[ALUMNOS]
Evita la introducción de "Saltos de carro" al pulsar "Enter" dentro de un campo.

[PREFERENCIAS]
- Sección Principal
Dos tarifas vigentes:
- Tarifa para permisos A/B
- Tarifa para Permisos Profesionales (C1-C-D1-D-E)

La "Tarifas Vigentes" serán las que se propondrán de forma automática para nuevos alumnos. Los alumnos que se dieron de alta con otra tarifa mantendrán las condiciones, excepto que por motivo de una renovación cambiemos a estos alumnos de tarifa en el momento de renovar su contrato por lo que, a partir de ese momento, sus precios serán los "vigentes" y se le deberá imprimir un nuevo contrato con las nuevas condiciones (precio)

[TARIFAS]
Búsqueda por tipo de permiso y Tarifa.
Búsqueda genérica por Descripción del Articulo

[TARIFAS : DUPLICAR TARIFAS]
Crea una nueva tarifa a partir del listado en pantalla.
Esta nueva tarifa será la que tendremos que modificar para introducir los nuevos precios, eliminar los conceptos que no existan en esta nueva tarifa y añadir los que no existían en la anterior.

02-3-2007

[EXÁMENES : ANULACIÓN]
Impreso del alumno para solicitar Anulación de exámen.

[TARIFAS]
Búsqueda por permiso.

01-3-2007
[ALUMNOS : Ir al panel de Control WEB]
Muestra Venta de Panel de Control Web y ventana con datos de acceso del alumno para darlo de alta en www.autoescuelasfama.com.
Al volver a Principal, cierra las dos ventanas.

[ALUMNOS : Enviar Datos]
Envía un correo electrónico al alumno con sus datos de conexión. Si no tiene correo electrócico imprime la "Hoja de Conexión" para darle los datos por escrito.

[EXÁMENES : RELACIÓN DE PRÁCTICO]
Corregido: Matrícula de vehículos

28-2-2007
[ALUMNOS : LISTA DE ALUMNOS]
Modificado Sistema Búsqueda de banderas. Busca en Grupo Actual, si falla, en todos los de alta.
Búsqueda simultánea de banderas Verdes/Naranjas.

[ALUMNOS : LISTA LISTA DE ALUMNOS]
Añadido Búsqueda por Profesor y Permiso en el grupo mostrado, si falla, busca en todos en alta.

27-2-2007
[INFORMES : RESUMEN MENSUAL] √
Impresión de resumen de profesores.

[ALUMNOS : EXÁMENES : VER EXAMEN] √
Se abre en la misma Ventana Autoescuela

[EXÁMENES] √
Marca para distinguir el examen seleccionado

[AUTOGEST]
Sistema de Actualización único archivo

26-2-2007
[ALUMNOS : COBROS : Z:FACT : nuevo]
Creaba un nuevo Abono en lugar de una Nueva Factura. Corregido.

[ABONOS : IMP_DESGLOSADO]
En la impresión no mostraba el nº de expediente.
Corregido.

[INFORMES : RESÚMEN MENSUAL]
Informe de resúmen. Acotación por cualquier fecha.
- Total Abonos, ingresos y nuevas matrículas.
- Resultados de exámenes por profesor.

 

 
 
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